Корпоративний клієнт, постачальник, партнер або інвестор

Ми обробляємо персональні дані, на які поширюється це Сповіщення про конфіденційність, для наведених нижче цілей.

• Провадження ділової діяльності, включаючи дослідження, розробку та вдосконалення товарів або послуг; укладання та виконання контрактів з клієнтами, постачальниками та корпоративними партнерами; облік та оплату послуг, товарів та матеріалів, що надаються однією з компаній Shell або одній з компаній Shell; управління відносинами та маркетинг, наприклад підтримку та розвиток контактів з існуючими та потенційними клієнтами, керування обліковими записами, обслуговування клієнтів і розвиток, виконання й аналіз ринкових досліджень та маркетингових стратегій.
• Організація ділової діяльності та керування нею, включаючи фінансовий менеджмент, управління активами, злиття компаній, розділення компаній, придбання та відчуження, здійснення контролю, адміністративну звітність, аналіз, внутрішні аудити та розслідування.
• Охорона праці та захист, включаючи захист життя та здоров’я, охорону праці, захист компаній та персоналу Shell, автентифікацію індивідуального статусу та прав доступу.
• Юридична та/або нормативна відповідність, включаючи відповідність юридичним або нормативним вимогам, зокрема ведення судових справ та захист за висунутими вимогами й позовами.

(Або для допоміжної тісно пов’язаної цілі, наприклад для зберігання або видалення даних.)

Персональні дані, на які поширюється це Сповіщення про конфіденційність, обробляються лише:

• для вжиття заходів на прохання особи до укладання угоди;
• коли це необхідно для дотримання юридичних або нормативних зобов’язань, що лежать на відповідній компанії/компаніях Shell;
• коли це необхідно для підтримки законних інтересів компанії/компаній Shell, за винятком випадків, якщо переважну юридичну силу мають інтереси або основні права й свободи особи/осіб;
• (лише якщо це передбачено законодавством) за згодою особи в явній формі.

У випадках, коли обробка даних здійснюється на основі згоди й регулюється чинним місцевим законодавством, яке передбачає інше, ви маєте право відкликати вашу згоду в будь-який час. Це не вплине на законність обробки даних до відкликання згоди.

Персональні дані, на які поширюється це Сповіщення про конфіденційність, обробляються виключно для цілей, зазначених вище, і надаються лише у разі абсолютної необхідності:

• іншим компаніям групи компаній Shell;
• уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та/або субпідрядникам Shell;
• уповноваженим органам влади, державним, регулюючим або фіскальним органам, коли необхідно дотримуватись юридичного або нормативного зобов’язання, що лежить на відповідній компанії/компаніях Shell або передбачене чинним місцевим законодавством.

У випадках, коли персональні дані передаються компаніям Shell Group та/або уповноваженим третім особам, що знаходяться за межами вашої країни (у тому числі за межами Європейської економічної зони), ми вживаємо організаційних, договірних та правових заходів для забезпечення того, щоб ваші персональні дані оброблялися виключно для цілей, зазначених вище, а безпека ваших персональних даних гарантувалася належним рівнем захисту. Ці заходи включають обов’язкові корпоративні правила передачі даних у Shell Group та схвалені Європейською Комісією механізми передачі даних третім сторонам у країнах, де рівень захисту даних вважається недостатнім, а також додаткові місцеві юридичні вимоги. Ви можете надіслати запит на отримання примірника цих документів, звернувшись за адресою privacy-office-SI@shell.com.

Персональні дані, зібрані Shell для цих процесів, необхідні (прямо або опосередковано) для викладених далі задач.

• Виконувати юридичні вимоги, необхідні для укладання та подовження контракту з певним контрагентом. 
• Підтримувати зв’язок з корпоративними клієнтами, постачальниками та діловими партнерами, відвідувачами веб-сайту та інвесторами.

Якщо ви не надасте нам необхідної інформації, це негативно вплине на нашу здатність спілкуватися з вами або укласти чи подовжити контракт з певним контрагентом.

Будь-які персональні дані, необхідні для укладання та виконання угод з корпоративними клієнтами, постачальниками та діловими партнерами або для розгляду пропозицій чи тендерів, зберігаються протягом строків дії договірних відносин та до 15 років після їх завершення. Для угод, термін дії яких перевищує п’ять років, і для цілей, викладених вище, ці угоди зберігаються протягом 35 років з дати початку дії угоди.

У всіх інших випадках для цілей, викладених вище, включаючи персональні дані, зібрані в межах будь-яких невдалих пропозицій на адресу Shell або даних, які стосуються перевірок за загальнодоступними або державними списками санкцій та матеріалами в ЗМІ, такі персональні дані зберігаються не більше 15 років після того, як їх було вперше зібрано.

У будь-якому випадку інформація може зберігатися a) протягом довшого періоду, коли для цього є юридична або нормативна причина (у такому випадку її буде видалено, коли вона більше не буде потрібна для юридичних або нормативних цілей), або b) протягом коротшого періоду, коли особа виступає проти обробки своїх персональних даних і більше немає законної мети для їхнього зберігання.

Ми намагаємося підтримувати максимальну точність інформації. Особи можуть отримати доступ до своїх персональних даних, запросити виправлення чи видалення своїх персональних даних (але лише у випадку, коли дані більше не потрібні для законної ділової цілі) і запросити обмеження обробки своїх персональних даних. Звертайтеся за адресою privacy-office-SI@shell.com

Якщо у вас виникли проблеми, питання або скарги стосовно обробки ваших персональних даних, зверніться до нас за адресою Privacy-Office-SI@shell.com або зв’яжіться з керівником служби захисту персональних даних Shell Group у Shell International B.V., Гаага, Нідерланди, — торговий реєстр, № 27155369, адреса для кореспонденції: PO Box 162, 2501 AN, the Hague.

Якщо ви незадоволені обробкою ваших персональних даних компанією Shell, ви маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних або до голландської служби захисту даних за адресою: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, Netherlands (Нідерланди). Докладнішу інформацію можна знайти за адресою https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Відомості про місцевого інспектора з захисту даних (якщо такий є), а також про місцеву службу захисту даних можна знайти у місцевих сповіщеннях про конфіденційність. Крім того, у відповідних випадках ми можемо надати вам контактну інформацію негайно після запиту на електронну пошту Privacy-Office-SI@shell.com.

Shell може використовувати файли cookie та подібні технології, покликані збирати та зберігати інформацію, коли ви відвідуєте веб-сайт Shell. Це дозволяє Shell ідентифікувати ваш інтернет-браузер і збирати дані про те, як ви використовуєте наш веб-сайт, які сторінки відвідуєте і протягом якого часу, а також використовувати цю інформацію, коли ви повертаєтеся, щоб покращити ваші враження від нашого веб-сайту (-ів). Ви можете контролювати та встановлювати налаштування файлів cookie шляхом зміни параметрів свого браузера. Докладніше див. у Політиці Shell щодо файлів cookie за адресою http://www.shell.com/cookie-policy.html.

Час від часу це Сповіщення про конфіденційність може змінюватися. Це Сповіщення про конфіденційність було востаннє оновлено 1 січня 2018 року.