Корпоративний клієнт, постачальник, партнер або інвестор
Інформація для фізичних осіб, пов’язаних з нашими корпоративними клієнтами, постачальниками, діловими партнерами, зацікавленими сторонами та/або інвесторами.
-
На що поширюється дія цього Сповіщення про конфіденційність?
Це Сповіщення про конфіденційність містить інформацію про персональні дані, які обробляються компанією або компаніями, що входять до групи компаній Shell («Shell» або «ми»), і стосуються осіб, котрі є працівниками, представниками або акціонерами наших корпоративних клієнтів, постачальників, ділових партнерів (включаючи спільні підприємства, що не перебувають під керівництвом Shell), зацікавлених сторін та/або інвесторів, зокрема користувачів певних веб-сайтів та порталів Shell.
Роздрібним клієнтам слід перейти до Privacy Notice (Сповіщення про конфіденційність) > Motorists (Автомобілістам) > Single Sign On (Єдиний вхід) на www.shell.com. Особам, які подають заявку на вакансію, відвідують події, пов’язані з добором персоналу, або проходять оцінку, слід перейти до Privacy Notice (Сповіщення про конфіденційність) > Recruitment (Добір персоналу) на www.shell.com/careers.
Як і це Сповіщення про конфіденційність, місцеві сповіщення про конфіденційність можуть відрізнятися залежно від країни, в якій ми працюємо, оскільки мають відбивати місцеві норми та юридичні вимоги й завжди відповідати чинному законодавству.
У цьому сповіщенні пояснюється, які персональні дані обробляються, для яких цілей, як довго ми зберігаємо персональні дані, як отримати доступ до своїх персональних даних та оновити їх і де отримати додаткову інформацію.
Спеціальне сповіщення — якщо вам ще не виповнилося 14 років. Обробка персональних даних дітей
Якщо вам ще не виповнилося 14 років (або більше, якщо це вказано в місцевому сповіщенні про конфіденційність), не надсилайте нам свої персональні дані (наприклад, своє ім’я, адресу та адресу електронної пошти). Якщо ви хочете зв’язатися із Shell у спосіб, який вимагає надсилання ваших персональних даних (наприклад, для заходів в освітній або інноваційній сфері), зверніться до своїх батьків або опікуна з проханням зробити це від вашого імені.
-
Які персональні дані ми обробляємо?
Ми обробляємо такі категорії персональних даних, що стосуються та надходять від осіб, які є нашими корпоративними клієнтами, постачальниками, діловими партнерами (включаючи спільні підприємства, що не перебувають під керівництвом Shell), зацікавленими сторонами та/або інвесторами чи їхніми працівниками, представниками або акціонерами:
- Особиста контактна інформація (наприклад, ім’я, поштова або електронна адреса та номер телефону) — лише в разі необхідності.
- Інформація контактної особи підприємства та інша інформація (наприклад, посада, відділ, назва організації та ваші зв’язки з Shell — від вашого імені або від імені відповідного корпоративного клієнта, постачальника, ділового партнера та/або інвестора).
Крім того, щоб виконувати юридичні та нормативні зобов’язання, захищати активи та працівників/підрядників Shell, а також забезпечувати відповідність Shell нормам регулювання зовнішньої торгівлі, законам про протидію відмиванню грошей та/або хабарництву й корупції та іншим нормативним вимогам, ми проводимо перевірку існуючих та потенційних контрагентів до укладання контракту та періодично після укладання контракту. Ця перевірка поширюється на таких осіб, як директори, посадові особи, фізичні особи — підприємці, акціонери та основні зацікавлені сторони наших поточних та потенційних контрагентів. Ця перевірка проводиться за загальнодоступними або державними списками санкцій та матеріалами в ЗМІ.
Дані, що перевіряються, можуть містити персональні дані стосовно підозр у скоєнні злочину та фактичного скоєння злочину, кримінальної справи або кримінального провадження щодо скоєння злочину або порушення закону, але лише з метою виконання юридичних і нормативних зобов’язань Shell та/або в межах, які дозволяє чи вимагає місцеве законодавство.
Перевірка не призводить до автоматичного прийняття будь-яких рішень стосовно контрагентів чи потенційних контрагентів.
-
Хто відповідає за зібрані персональні дані?
Shell International B.V., компанія, зареєстрована у Нідерландах за реєстраційним номером 27155369, що має юридичну адресу: Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, the Hague, the Netherlands (Нідерланди), та/або одна чи більше компаній із групи компаній Shell, залежно від вашого місцезнаходження.
-
Для чого ми обробляємо персональні дані?
Ми обробляємо персональні дані, на які поширюється це Сповіщення про конфіденційність, для наведених нижче цілей.
- Провадження ділової діяльності, включаючи дослідження, розробку та вдосконалення товарів або послуг; укладання та виконання контрактів з клієнтами, постачальниками та корпоративними партнерами; облік та оплату послуг, товарів та матеріалів, що надаються однією з компаній Shell або одній з компаній Shell; управління відносинами та маркетинг, наприклад підтримку та розвиток контактів з існуючими та потенційними клієнтами, керування обліковими записами, обслуговування клієнтів і розвиток, виконання й аналіз ринкових досліджень та маркетингових стратегій.
- Організація ділової діяльності та керування нею, включаючи фінансовий менеджмент, управління активами, злиття компаній, розділення компаній, придбання та відчуження, здійснення контролю, адміністративну звітність, аналіз, внутрішні аудити та розслідування.
- Охорона праці та захист, включаючи захист життя та здоров’я, охорону праці, захист компаній та персоналу Shell, автентифікацію індивідуального статусу та прав доступу.
- Юридична та/або нормативна відповідність, включаючи відповідність юридичним або нормативним вимогам, зокрема ведення судових справ та захист за висунутими вимогами й позовами.
(Або для допоміжної тісно пов’язаної цілі, наприклад для зберігання або видалення даних.)
-
У чому полягають юридичні підстави для обробки персональних даних?
Персональні дані, на які поширюється це Сповіщення про конфіденційність, обробляються лише:
- для вжиття заходів на прохання особи до укладання угоди;
- коли це необхідно для дотримання юридичних або нормативних зобов’язань, що лежать на відповідній компанії/компаніях Shell;
- коли це необхідно для підтримки законних інтересів компанії/компаній Shell, за винятком випадків, якщо переважну юридичну силу мають інтереси або основні права й свободи особи/осіб;
- (лише якщо це передбачено законодавством) за згодою особи в явній формі.
У випадках, коли обробка даних здійснюється на основі згоди й регулюється чинним місцевим законодавством, яке передбачає інше, ви маєте право відкликати вашу згоду в будь-який час. Це не вплине на законність обробки даних до відкликання згоди.
-
Кому ми можемо надати персональні дані?
Персональні дані, на які поширюється це Сповіщення про конфіденційність, обробляються виключно для цілей, зазначених вище, і надаються лише у разі абсолютної необхідності:
- іншим компаніям групи компаній Shell;
- уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та/або субпідрядникам Shell;
- уповноваженим органам влади, державним, регулюючим або фіскальним органам, коли необхідно дотримуватись юридичного або нормативного зобов’язання, що лежить на відповідній компанії/компаніях Shell або передбачене чинним місцевим законодавством.
-
Передача персональних даних
У випадках, коли персональні дані передаються компаніям Shell Group та/або уповноваженим третім особам, що знаходяться за межами вашої країни (у тому числі за межами Європейської економічної зони), ми вживаємо організаційних, договірних та правових заходів для забезпечення того, щоб ваші персональні дані оброблялися виключно для цілей, зазначених вище, а безпека ваших персональних даних гарантувалася належним рівнем захисту. Ці заходи включають обов’язкові корпоративні правила передачі даних у Shell Group та схвалені Європейською Комісією механізми передачі даних третім сторонам у країнах, де рівень захисту даних вважається недостатнім, а також додаткові місцеві юридичні вимоги. Ви можете надіслати запит на отримання примірника цих документів, звернувшись за адресою privacy-office-SI@shell.com.
-
Що станеться, якщо не надати персональні дані?
Персональні дані, зібрані Shell для цих процесів, необхідні (прямо або опосередковано) для викладених далі задач.
- Виконувати юридичні вимоги, необхідні для укладання та подовження контракту з певним контрагентом.
- Підтримувати зв’язок з корпоративними клієнтами, постачальниками та діловими партнерами, відвідувачами веб-сайту та інвесторами.
Якщо ви не надасте нам необхідної інформації, це негативно вплине на нашу здатність спілкуватися з вами або укласти чи подовжити контракт з певним контрагентом.
-
Як довго ви зберігаєте персональні дані?
Будь-які персональні дані, необхідні для укладання та виконання угод з корпоративними клієнтами, постачальниками та діловими партнерами або для розгляду пропозицій чи тендерів, зберігаються протягом строків дії договірних відносин та до 15 років після їх завершення. Для угод, термін дії яких перевищує п’ять років, і для цілей, викладених вище, ці угоди зберігаються протягом 35 років з дати початку дії угоди.
У всіх інших випадках для цілей, викладених вище, включаючи персональні дані, зібрані в межах будь-яких невдалих пропозицій на адресу Shell або даних, які стосуються перевірок за загальнодоступними або державними списками санкцій та матеріалами в ЗМІ, такі персональні дані зберігаються не більше 15 років після того, як їх було вперше зібрано.
У будь-якому випадку інформація може зберігатися a) протягом довшого періоду, коли для цього є юридична або нормативна причина (у такому випадку її буде видалено, коли вона більше не буде потрібна для юридичних або нормативних цілей), або b) протягом коротшого періоду, коли особа виступає проти обробки своїх персональних даних і більше немає законної мети для їхнього зберігання.
-
Як отримати доступ до своїх персональних даних?
Ми намагаємося підтримувати максимальну точність інформації. Особи можуть отримати доступ до своїх персональних даних, запросити виправлення чи видалення своїх персональних даних (але лише у випадку, коли дані більше не потрібні для законної ділової цілі) і запросити обмеження обробки своїх персональних даних. Звертайтеся за адресою privacy-office-SI@shell.com
-
До кого можна звернутися за додатковою інформацією?
Якщо у вас виникли проблеми, питання або скарги стосовно обробки ваших персональних даних, зверніться до нас за адресою Privacy-Office-SI@shell.com або зв’яжіться з керівником служби захисту персональних даних Shell Group у Shell International B.V., Гаага, Нідерланди, — торговий реєстр, № 27155369, адреса для кореспонденції: PO Box 162, 2501 AN, the Hague.
Якщо ви незадоволені обробкою ваших персональних даних компанією Shell, ви маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних або до голландської служби захисту даних за адресою: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, Netherlands (Нідерланди). Докладнішу інформацію можна знайти за адресою https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
Відомості про місцевого інспектора з захисту даних (якщо такий є), а також про місцеву службу захисту даних можна знайти у місцевих сповіщеннях про конфіденційність. Крім того, у відповідних випадках ми можемо надати вам контактну інформацію негайно після запиту на електронну пошту Privacy-Office-SI@shell.com.
-
Файли cookie та подібні технології
Shell може використовувати файли cookie та подібні технології, покликані збирати та зберігати інформацію, коли ви відвідуєте веб-сайт Shell. Це дозволяє Shell ідентифікувати ваш інтернет-браузер і збирати дані про те, як ви використовуєте наш веб-сайт, які сторінки відвідуєте і протягом якого часу, а також використовувати цю інформацію, коли ви повертаєтеся, щоб покращити ваші враження від нашого веб-сайту (-ів). Ви можете контролювати та встановлювати налаштування файлів cookie шляхом зміни параметрів свого браузера. Докладніше див. у Політиці Shell щодо файлів cookie за адресою http://www.shell.com/cookie-policy.html.
-
Зміни до цього Сповіщення про конфіденційність
Час від часу це Сповіщення про конфіденційність може змінюватися. Це Сповіщення про конфіденційність було востаннє оновлено 1 січня 2018 року.