Кандидат на вакансію

На що поширюється дія цього Сповіщення про конфіденційність?

Це Сповіщення про конфіденційність щодо добору персоналу в Shell Group містить інформацію про персональні дані, що обробляються компанією або компаніями з групи Shell стосовно осіб, які подають заявку на вакансію, відвідують події, пов’язані з добором персоналу, або проходять оцінку в компанії або компаніях із групи Shell («Shell»). Такими особами є потенційні працівники, практиканти та підрядники.

У цьому сповіщенні пояснюється, які персональні дані обробляються, для яких цілей, як довго ми зберігаємо персональні дані, як отримати доступ до своїх персональних даних та оновити їх і де отримати додаткову інформацію.

Як і це Сповіщення про конфіденційність, місцеві сповіщення про конфіденційність можуть відрізнятися залежно від країни, в якій ми працюємо, оскільки мають відбивати місцеві норми та юридичні вимоги й завжди відповідати чинному законодавству. На осіб, які успішно пройшли добір на вакансію, практику або залучення на правах підрядника, поширюється дія Сповіщення про конфіденційність персональних даних для співробітників, підрядників та утриманців співробітників Shell Group.

Хто відповідає за зібрані персональні дані?

За обробку ваших персональних даних від свого імені або від імені відповідної компанії-роботодавця або замовника з групи Shell несе відповідальність Shell International BV, компанія, зареєстрована в Нідерландах за реєстраційним номером 27155369, що має юридичну адресу: Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, the Hague, the Netherlands (Нідерланди).

Сповіщення: якщо вам ще не виповнилося 14 років і ви хочете подати заявку на участь в освітньому чи інноваційному заході або програмі, спонсором яких є Shell

Якщо вам ще не виповнилося 14 років (або більше, якщо так зазначено в місцевому сповіщенні про конфіденційність), не надсилайте нам свої персональні дані (наприклад, своє ім’я, адресу та адресу електронної пошти). Якщо ви хочете зв’язатися із Shell у спосіб, який вимагає надсилання ваших персональних даних (наприклад, для заходів в освітній або інноваційній сфері), зверніться до своїх батьків або опікуна з проханням зробити це від вашого імені.

Які персональні дані ми обробляємо?

Ми обробляємо персональні дані, що стосуються осіб, які подають заявку на вакансію, відвідують події, пов’язані з добором персоналу, та/або проходять оцінку («Кандидати»), лише з законними цілями у таких категоріях:

кадрові ресурси та управління персоналом;

заявки на вакансії, результати співбесід та оцінок:
особисті контактні дані;
адміністративна звітність та аналіз, включаючи статистичний аналіз та опитування щодо якості процедури добору персоналу;
внутрішні аудити та розслідування;

попередня перевірка Кандидатів.

Ми проводимо перевірку всіх кандидатів, яким маємо намір запропонувати роботу, співробітництво або стажування (залежно від обставин), перш ніж буде підтверджена будь-яка пропозиція, для таких цілей:

верифікація інформації, яку Кандидат надає під час перевірки/співбесіди. Це включає верифікацію інформації щодо поточних/попередніх роботодавців та навчальних закладів. Така верифікація починається, лише коли Кандидат підтвердить свою згоду на неї.
Перевірка кандидатів за загальнодоступними або державними списками санкцій та матеріалами в ЗМІ. Це необхідно для того, щоб виконувати юридичні та нормативні зобов’язання, захищати активи та співробітників/підрядників Shell, а також забезпечувати відповідність Shell нормам регулювання зовнішньої торгівлі, законам про протидію відмиванню грошей та/або хабарництву та корупції й іншим нормативним вимогам.

Персональні дані стосовно підозр у скоєнні злочину та фактичного скоєння злочину, кримінальної справи або кримінального провадження щодо скоєння злочину або порушення закону можуть оброблятися у межах перевірки перед пропозицією роботи/співробітництва, але лише з метою забезпечення виконання юридичних та нормативних зобов’язань та/або в межах, які дозволяє або вимагає місцеве законодавство.

Автоматичне прийняття рішень

Усі кандидати повинні відповісти на запитання, необхідні для того, щоб забезпечити законне укладання контракту з компанією Shell, якщо вони успішно пройдуть добір. Крім того, для найму випускників ми використовуємо онлайн-інструмент оцінювання, який аналізує придатність для роботи на основі автоматичного прийняття рішень, щоб забезпечити об’єктивність. У таких випадках вам буде повідомлено про це, і ви матимете можливість перегляду таких автоматичних рішень членом команди з добору персоналу Shell або від його імені. Окрім випадків, про які надаються спеціальні сповіщення під час добору персоналу, жодного іншого автоматичного прийняття рішень для визначення придатності для працевлаштування чи залучення як підрядника або права на них не відбувається.

Спеціальні категорії персональних даних («конфіденційні персональні дані»)

Для цілей добору персоналу персональні дані про здоров’я можуть оброблятися лише за вимогою або дозволом місцевого законодавства з метою внесення змін до процесу добору персоналу, оцінки відповідності посаді та фізичної відповідності для роботи, а також матеріально-технічного забезпечення робочого місця для врахування проблеми зі здоров’ям.

Крім того, для забезпечення рівних можливостей працевлаштування, якщо це дозволено або вимагається місцевим законодавством, ми також можемо збирати дані стосовно Кандидатів, в тому числі їхню національність, расову та/або етнічну приналежність.

Для чого ми обробляємо персональні дані Кандидатів?

Персональні дані Кандидатів обробляються лише:

для вжиття заходів на прохання кандидата до укладення контракту;
коли це необхідно для дотримання юридичних зобов’язань, що лежать на відповідній компанії/компаніях Shell, щоб забезпечити дотримання місцевих законів і норм у сфері трудового законодавства та права на соціальне забезпечення;
коли це необхідно для дотримання законних інтересів компанії/компаній Shell (таких як забезпечення виконання юридичних зобов’язань, крім тих, що стосуються трудового законодавства або соціального забезпечення, захисту майна Shell, репутації та співробітників і підрядників Shell), за винятком випадків, якщо переважну юридичну силу мають інтереси або основні права й свободи Кандидата;
(лише якщо це передбачено законодавством) за згодою Кандидата у явній формі.

У випадках, коли обробка даних здійснюється на основі згоди й регулюється чинним місцевим законодавством, яке передбачає інше, ви маєте право відкликати вашу згоду в будь-який час. Це не вплине на законність обробки даних до відкликання згоди.

Кому ми можемо надати персональні дані?

Ваші персональні дані обробляються виключно для цілей, зазначених вище (або для допоміжної тісно пов’язаної цілі, наприклад для зберігання даних), і надаються лише в разі абсолютної необхідності:

іншим компаніям із групи компаній Shell, у тому числі тим, які можуть бути розташовані за межами вашої країни та/або Європейської економічної зони (ЄЕЗ);
уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та/або субпідрядникам Shell, зокрема уповноваженими третім сторонам, які здійснюють перевірки рекомендацій та біографічних даних від імені Shell;
уповноваженим органам влади, державним, регулюючим або фіскальним органам, коли необхідно виконати юридичне або нормативне зобов’язання, що лежить на відповідній компанії/компаніях Shell або передбачене чинним місцевим законодавством.

Передача персональних даних

У випадках, коли персональні дані передаються компаніям із групи Shell та/або уповноваженим третім особам, що знаходяться за межами вашої країни (у тому числі за межами Європейської економічної зони), ми вживаємо організаційних, договірних та правових заходів для забезпечення того, щоб персональні дані оброблялися виключно для цілей, зазначених вище, а безпека персональних даних гарантувалася належним рівнем захисту. Ці заходи включають обов’язкові корпоративні правила передачі даних у Shell Group та схвалені Європейською Комісією механізми передачі даних третім сторонам у країнах, де рівень захисту даних вважається недостатнім, а також додаткові місцеві юридичні вимоги. Ви можете надіслати запит на отримання примірника цих документів, звернувшись за адресою privacy-office-SI@shell.com.

Безпека ваших персональних даних

Враховуючи характер Shell Group, ваші персональні дані можуть бути передані до країн поза межами місця вашого проживання, у тому числі до країн поза межами Європейської економічної зони. У такому випадку ми вживаємо заходів, щоб гарантувати подальший захист ваших прав на конфіденційність згідно з внутрішніми правилами Shell та чинним законодавством. Ми намагатимемося отримати вашу згоду на таку передачу, лише якщо це вимагається місцевим законодавством.

Ми впровадили технології та політики з метою захисту вашої конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу та неналежного використання й за необхідності оновлюватимемо їх, коли будуть доступні нові.

Як довго ви зберігаєте мої персональні дані?

Ми зберігаємо персональні дані Кандидатів, що не пройшли добір, не більше двох років після завершення добору або оцінки, за винятком Російської Федерації (3 роки), щоб забезпечити дотримання місцевих юридичних вимог.

У будь-якому випадку інформація може зберігатися a) протягом довшого періоду, коли для цього є юридична або нормативна причина (у такому випадку її буде видалено, коли вона більше не буде потрібна для юридичних або нормативних цілей), або b) протягом коротшого періоду, коли особа виступає проти обробки своїх персональних даних і більше немає законної мети для їхнього зберігання.

Якщо ви успішно пройшли добір, персональні дані, зібрані під час нього, зберігатимуться відповідно до Сповіщення про конфіденційність персональних даних для співробітників, утриманців співробітників та підрядників, до якого вам нададуть доступ або копію якого ви отримаєте після початку роботи, співробітництва або стажування практики.

Що станеться, якщо не надати дані?

Персональні дані, які за запитом надаються Кандидатами, необхідні для виконання юридичних вимог та/або для укладення контракту з вами (або у випадку підрядника — з вашим роботодавцем / постачальником послуг). Якщо ви не надасте нам запитуваної інформації у межах необхідного для зазначених цілей, це негативно вплине на ваші шанси бути вибраним для будь-якої потенційної роботи, співробітництва або практики.

Ваші права

Ми намагаємося підтримувати максимальну точність інформації про вас. Кандидати можуть отримати доступ до своїх персональних даних, надіслати запит на їх виправлення чи видалення (але лише у випадку, коли такі дані більше не потрібні для законної ділової цілі) або надіслати запит на обмеження їх обробки. Зверніться за адресою http://www.shell.com/careers/contact-us.html

До кого можна звернутися за додатковою інформацією?

Якщо у вас виникли проблеми, питання або скарги стосовно обробки ваших персональних даних, зверніться до нас за адресою Privacy-Office-SI@shell.com або зв’яжіться з керівником служби захисту персональних даних Shell Group у Shell International B.V., Гаага, Нідерланди, — торговий реєстр, № 27155369, адреса для кореспонденції: PO Box 162, 2501 AN, the Hague.

Якщо ви незадоволені обробкою ваших персональних даних компанією Shell, ви маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних або до голландської служби захисту даних за адресою: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, Netherlands (Нідерланди). Докладнішу інформацію можна знайти за адресою https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Відомості про місцевого інспектора з захисту даних (якщо такий є), а також про місцеву службу захисту даних можна знайти у місцевих сповіщеннях про конфіденційність. Крім того, у відповідних випадках ми можемо надати вам контактну інформацію негайно після запиту на електронну пошту Privacy-Office-SI@shell.com.

Файли cookie та подібні технології

Shell може використовувати файли cookie та подібні технології, покликані збирати та зберігати інформацію, коли ви відвідуєте веб-сайт Shell. Це дозволяє Shell ідентифікувати ваш інтернет-браузер і збирати дані про те, як ви використовуєте наш веб-сайт, які сторінки відвідуєте і протягом якого часу, а також використовувати цю інформацію, коли ви повертаєтеся, щоб покращити ваші враження від нашого веб-сайту (-ів). Ви можете контролювати та встановлювати налаштування файлів cookie шляхом зміни параметрів свого браузера. Докладніше див. у Політиці Shell щодо файлів cookie за адресою http://www.shell.com/cookie-policy.html