Кандидат на вакансію

У цьому сповіщенні йдеться про те, які особисті дані ми збираємо, для яких цілей та ваші права щодо цього.

На що поширюється дія цього Сповіщення про конфіденційність?

Це Сповіщення про конфіденційність щодо добору персоналу в Shell Group містить інформацію про персональні дані, що обробляються компанією або компаніями з групи Shell («Shell» або «ми») стосовно осіб, які подають заявку на вакансію, відвідують події, пов’язані з добором персоналу, або проходять оцінку в компанії або компаніях із групи Shell. Такими особами є потенційні працівники, практиканти та підрядники.

Для осіб, які успішно пройшли добір на вакансію, практику або залучені в якості підрядника, поширюється дія Сповіщення про конфіденційність персональних даних для співробітників, підрядників та утриманців співробітників Shell Group, доступне за посиланням https://www.shell.com.ua/privacy/ex-employee-notice.html.

Так само, як і це Сповіщення про конфіденційність, вищезгадані сповіщення про конфіденційність та додаткові заявки про конфіденційність можуть містити детальну інформацію щодо того, як Shell обробляє ваші персональні дані. У цих випадках такі сповіщення про конфіденційність будуть надсилатись вам окремо. Це Повідомлення про конфіденційність пояснює, які персональні дані ми обробляємо щодо вас, чому ми обробляємо ваші персональні дані та для яких цілей, як довго ми зберігаємо ваші персональні дані, як отримати доступ та оновити ваші персональні дані, можливі дії, які ви можете вчинити відносно своїх персональних даних та куди звертатися за додатковою інформацією.

Хто відповідає за зібрані персональні дані?

ТОВ "Альянс Холдинг" 03038, м. Київ, вул. Грінченка Миколи, 4 , відповідальна за обробку ваших персональних даних одноосібно, або ж спільно зі своїми дочірніми структурами.

Якщо збираються персональні дані дітей, необхідна згода батьків або опікуна.

Спеціальне сповіщення - якщо вам ще не виповнилося 16 років і ви хочете подати заявку на участь в освітньому або інноваційному заході або програмі, спонсором яких є Shell

За винятком тих випадків, коли Shell організовує освітні заходи, спеціально створені для дітей, ми навмисно не збираємо персональні дані осіб до 16 років. Якщо вам ще не виповнилося 16 років (чи інший вік відповідно до вимог місцевого законодавства, як про це інформує веб-сайт Shell у вашій локації), не надсилайте нам ваші персональні дані, наприклад, ваше ім'я, адресу або електронну адресу. Якщо ви хочете зв’язатися із Shell у спосіб, який вимагає надсилання ваших персональних даних (наприклад, для заходів в освітній або інноваційній сфері), зверніться до своїх батьків або опікуна з проханням зробити це від вашого імені.

Категорії персональних даних, які ми збираємо про вас.

Які персональні дані про вас ми обробляємо? Збір інформації

Ми обробляємо персональні дані, що стосуються осіб, які подають заявку на вакансію, відвідують події, пов’язані з добором персоналу, та/або проходять оцінку («Кандидати»).

Ці дані включають особисту контактну інформацію, дату народження, інформацію, необхідну для того, аби пересвідчитися, що ви маєте право працювати у країні, у яку ви подаєте свою заявку, вашу заявку на роботу, ваші професійні якості та досвід роботи, результати співбесід та оцінок.

Конфіденційні персональні дані

Спеціальні категорії персональних даних («конфіденційні персональні дані») для цілей добору персоналу персональні дані про здоров’я можуть оброблятися лише за вимогою або дозволом місцевого законодавства з метою внесення змін до процесу добору персоналу, оцінки відповідності посаді та фізичної відповідності для роботи, а також матеріально-технічного забезпечення робочого місця для врахування проблеми зі здоров’ям або у випадку початку, здійснення або захисту прав при позові.

Крім того, для забезпечення рівних можливостей працевлаштування, якщо це дозволено або вимагається місцевим законодавством, ми також можемо збирати дані стосовно Кандидатів, в тому числі їхню національність, расову та/або етнічну приналежність.

Для яких цілей ми обробляємо персональні дані?

Для чого ми обробляємо ваші персональні дані?

Ми обробляємо ваші персональні дані для наступних цілей:

• людські ресурси, управління персоналом, виконання бізнес-процесів, внутрішнє управління, включаючи фінансове планування та добір персоналу;
• охорона праці та захист, включаючи захист життя та здоров’я, охорону праці, захист компаній та персоналу Shell, аутентифікація індивідуального статусу та прав доступу;
• юридична та/або нормативна відповідність, включаючи відповідність законодавчим вимогам; або
• управлінська звітність та аналіз - зокрема статистичний аналіз та дослідження стосовно якості процесу добору персоналу.

Ми також можемо обробляти ваші персональні дані для другорядних цілей, якщо вони тісно пов’язані, :наприклад:

• зберігання, видалення або знеособлення персональних даних;
• запобіганні шахрайству, аудит, розслідування, вирішення спорів або в цілях страхування, судові спори або захист від позовів; або
• статистичні, історичні або наукові дослідження.

Попередня перевірка Кандидатів

Ми проводимо перевірку всіх кандидатів, яким маємо намір запропонувати роботу, співробітництво або стажування (залежно від обставин), перш ніж буде підтверджена будь-яка пропозиція, для таких цілей:

• верифікація інформації, яку Кандидат надає під час перевірки/співбесіди; Це включає верифікацію інформації щодо поточних/попередніх роботодавців та навчальних закладів. Така верифікація починається, лише коли Кандидат підтвердить свою згоду на неї;
  
• перевірка Кандидатів за загальнодоступними або державними списками санкцій та матеріалами в ЗМІ. Це необхідно для того, щоб виконувати юридичні та нормативні зобов’язання, захищати активи та співробітників/підрядників Shell, а також забезпечувати відповідність Shell нормам регулювання зовнішньої торгівлі, законам про протидію відмиванню грошей та/або отриманню неправомірної вигоди та корупції й іншим нормативним вимогам.
  

Автоматичне прийняття рішень та характеристика профіля

Усі кандидати повинні відповісти на запитання, необхідні для того, щоб забезпечити законне укладання контракту з компанією Shell, якщо вони успішно пройдуть добір. Крім того, для найму випускників ми використовуємо онлайн-інструмент оцінювання, який аналізує придатність для роботи на основі автоматичного прийняття рішень, щоб забезпечити об’єктивність. У таких випадках вам буде повідомлено про це, і ви матимете можливість перегляду таких автоматичних рішень членом команди з добору персоналу Shell або від його імені. Окрім випадків прийому на роботу випускників чи, як вас спеціально поінформували у вищезгаданому сповіщення про конфіденційність або додатковій заявці про конфіденційність під час добору персоналу, жодного іншого автоматичного прийняття рішень або характеристики профіля для визначення придатності для працевлаштування або залучення як підрядника не відбувається.

Ми оброблятимемо ваші персональні дані лише на законних підставах.

Для чого ми обробляємо ваші персональні дані?

Персональні дані Кандидатів обробляються лише:

• для вжиття заходів на прохання Кандидата до укладення контракту;
  
• коли це необхідно для дотримання юридичних зобов’язань, що лежать на відповідній компанії/компаніях Shell, щоб забезпечити дотримання місцевих законів і норм у сфері трудового законодавства та права на соціальне забезпечення;
  
• коли це необхідно для дотримання законних інтересів компанії/компаній Shell (таких як забезпечення виконання юридичних зобов’язань, крім тих, що стосуються трудового законодавства або соціального забезпечення, захисту майна Shell, репутації та співробітників і підрядників Shell), за винятком випадків, якщо переважну юридичну силу мають інтереси або основні права й свободи Кандидата; або
  
• (у випадку, якщо вимагається законодавством) за згодою Кандидата у явній формі.
  

У випадках, коли обробка даних здійснюється на основі згоди й регулюється чинним місцевим законодавством, яке передбачає інше, ви маєте право відкликати вашу згоду в будь-який час. Це не вплине на законність обробки даних до відкликання згоди.

Кому ми надаємо ваші персональні дані?

Кому ми можемо надати персональні дані?

Ваші персональні дані обробляються виключно для цілей, зазначених вище, і надаються лише у разі абсолютної необхідності:

• іншим компаніям з групи компаній Shell, включаючи тих, які можуть бути розміщені за межами місця вашого перебування;
  
• уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та/або субпідрядникам Shell, зокрема уповноваженими третім сторонам, які здійснюють перевірки рекомендацій та біографічних даних від імені Shell;
  
• уповноваженим органам влади, державним, регулюючим або фіскальним органам, коли необхідно дотримуватись юридичного або нормативного зобов’язання, що лежить на відповідній компанії/компаніях Shell або передбачене чинним місцевим законодавством; або
  
• будь-якій особі, якій Shell пропонує передати будь-які свої права та/або обов’язки.
  

Спілкування з Shell через соціальні мережі

Якщо ви вирішите взаємодіяти з Shell через адміністровану компанією Shell сторінку у соціальній мережі («сторінка Shell у соціальній мережі»), такі як Facebook Instagram, Twitter або LinkedIn, ваші персональні дані (наприклад, ваше ім’я та той факт, що вас цікавить Shell) також будуть видимі всім відвідувачам вашої особистої веб-сторінки залежно від ваших налаштувань конфіденційності у відповідних сервісах соціальних мереж, а також будуть видимі компанії Shell. Ви можете видалити будь-яку інформацію, яку ви розповсюджуєте на цих сайтах, у будь-який час через ваш обліковий запис відповідної соціальної медіа-платформи. Shell не відстежує ваших дій на різноманітних сайтах соціальних мереж, які ви використовуєте. Якщо ви надсилаєте повідомлення Shell через якусь послугу месенджера у соціальній медіа-платформі, ці повідомлення зберігатимуться не довше, ніж один місяць після отримання. Зв'яжіться із Shell, якщо ви бажаєте подати запит, що вам не вдається здійснювати певні дії і це стосується сторінки Shell в соціальній мережі - див. розділ нижче

Додатково в межах якої Shell спільно зі соціальною медіа-платформою відповідає за Сторінку Shell в соціальній мережі, Shell матиме доступ через соціальну медіа-платформу до загальних даних, які містять статистику та інформацію, яка допомагає проаналізувати типи діяльності, яку ви здійснюєте на Сторінках Shell в соціальній мережі. Для більш детальної інформації щодо того, як ваші персональні дані обробляються на цих медіа-платформах соціальної мережі, включно з будь-якою цілеспрямованою рекламою, яку ви можете отримувати, скористайтесь налаштуваннями конфіденційності вашого облікового запису на відповідній медіа-платформі соціальної мережі.

Ваші персональні дані можуть передаватися за межі вашої країни, із забезпеченням відповідного захисту.

Передача ваших персональних даних іншим країнам

У випадках, коли персональні дані передаються компаніям Shell Group та/або уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та/або субпідрядникам, що можуть знаходитися у межах або за межами вашої країни, ми вживаємо організаційних, договірних та правових заходів для забезпечення того, щоб персональні дані оброблялися виключно для цілей, зазначених вище, а безпека персональних даних гарантувалася належним рівнем захисту. Ці заходи включають Обов’язкові корпоративні правила передачі даних у групі компаній Shell та схвалені Європейською Комісією механізми передачі даних третім сторонам, а також додаткові місцеві юридичні вимоги. Ви можете ознайомитися з Обов’язковими корпоративними правилами компанії Shell за посиланням www.shell.com.ua/privacy.html або відправивши запит за електронною адресою privacy-office-SI@shell.com.

Shell зобов'язується захищати ваші персональні дані.

Безпека ваших персональних даних

Ми впровадили технології та політики з метою захисту вашої конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу та неналежного використання й за необхідності оновлюватимемо їх, коли будуть доступними нові, відповідно.

Shell зберігає ваші персональні дані виключно протягом визначеного періоду часу

Як довго ви зберігаєте мої персональні дані?

З урахуванням різних термінів зберігання, зазначених у персональному повідомленні про конфіденційність у вашому місці, ми зберігаємо персональні дані Кандидатів, що не пройшли добір, не менше 6 місяців після завершення добору або оцінки, але не більше трьох років після завершення процесу добору або оцінки.

Якщо ви успішно пройшли добір, персональні дані, зібрані під час нього, зберігатимуться відповідно до Сповіщення про конфіденційність персональних даних для співробітників, утриманців співробітників та підрядників, який можна переглянути за посиланням: https://www.shell.com.ua/privacy/ex-employee-notice.html, а також з веб-сайту за вашою локацією.

Що станеться, якщо не надати дані?

Персональні дані, які за запитом надаються Кандидатами, необхідні для виконання юридичних вимог та/або для укладення контракту з вами (або у випадку підрядника — з вашим роботодавцем/постачальником послуг). Якщо ви не надасте нам запитуваної інформації у межах необхідного для зазначених цілей, це негативно вплине на ваші шанси бути вибраним для будь-якої потенційної роботи, співробітництва або практики.

Ваші права та як скористатися ними.

Ваші права щодо ваших персональних даних

Ми намагаємося підтримувати максимальну точність інформації про вас. Ви можете подати запит на:

• доступ до ваших персональних даних;
  
• виправлення чи видалення ваших персональних даних (але лише у випадку, коли такі дані більше не потрібні для законної ділової цілі);
  
• заборони обробки ваших персональних даних; та/або
  
• ви маєте право отримати надані вами Shell персональні дані у структурованій цифровій формі й передати ці дані іншій стороні, якщо це технічно доцільно.
  

Зверніться за адресою http://www.shell.ua/careers/contact-us.html.

До кого звертатися з питанням, проблемою або скаргою щодо ваших персональних даних?

Якщо у вас виникли проблеми, питання або скарги стосовно обробки ваших персональних даних, ознайомтеся з відповідним Сповіщенням про конфіденційність для вашої локації або зверніться до нас за адресою Privacy-Office-SI@shell.com.

Ви також можете зв’язатися з керівником служби захисту персональних даних Shell Group у Shell International B.V., Гаага, Нідерланди, — торговий реєстр, № 27155369, адреса для кореспонденції: PO Box 162, 2501 AN, the Hague. 

Якщо ви незадоволені обробкою ваших персональних даних компанією Shell, ви маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних (при наявності) або до Голландської служби захисту даних за адресою: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, Netherlands (Нідерланди). Докладнішу інформацію можна знайти за адресою https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Спеціальне сповіщення - Щодо будь-яких технічних причин стосовно вашого процесу добору або щодо питань та зауважень щодо можливостей працевлаштування в Shell, зв'яжіться з нами за адресою: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Ми використовуємо файли cookies на наших веб-сайтах аби забезпечити вам найкращий досвід користувача.

Файли cookie та подібні технології

Shell може використовувати файли cookie та подібні технології, покликані збирати та зберігати інформацію, коли ви відвідуєте веб-сайт Shell. Це дозволяє Shell ідентифікувати ваш інтернет-браузер і збирати дані про те, як ви використовуєте наш веб-сайт, які сторінки відвідуєте і протягом якого часу, а також використовувати цю інформацію, коли ви повертаєтеся, щоб покращити ваші враження від нашого веб-сайту (-ів). Ви можете контролювати та встановлювати налаштування файлів cookie шляхом зміни параметрів свого браузера або скориставшись інструментом уподобання файлів cookie компанії Shell за адресою http://www.shell.com.ua/cookie-policy.html.

Час від часу це Сповіщення про конфіденційність оновлюється.

Зміни до цього Сповіщення про конфіденційність

Час від часу це Сповіщення про конфіденційність може змінюватися. Рекомендується регулярно переглядати цю Політику конфіденційності на предмет можливих змін. Це Сповіщення про конфіденційність було востаннє оновлено у серпні місяці 2021 р.