Сповіщення про конфіденційність: добір персоналу в групі компаній Shell

У цьому Сповіщенні йдеться про те, які особисті дані ми збираємо, з якою метою та які ваші права щодо цього.

На що поширюється дія цього Сповіщення про конфіденційність?

Це Сповіщення про конфіденційність щодо добору персоналу в групі компаній Shell містить інформацію про персональні дані, що обробляються компанією чи компаніями з групи Shell («Shell» або «ми») стосовно осіб, які подають заявку на вакансію, відвідують заходи, пов’язані з добором персоналу, або проходять оцінювання в компанії чи компаніях із групи Shell. Такими особами є потенційні працівники, практиканти й підрядники.

Для осіб, які успішно пройшли добір на вакансію, практику або залучені в якості підрядників, поширюється дія Сповіщення про конфіденційність персональних даних для працівників, підрядників й утриманців працівників Shell Group, доступне за посиланням https://www.shell.com.ua/privacy/ex-employee-notice.html.

Так само, як і це Сповіщення про конфіденційність, вищезгадані сповіщення про конфіденційність та додаткові заявки про конфіденційність можуть містити детальну інформацію щодо того, як Shell обробляє ваші персональні дані. У цих випадках такі сповіщення про конфіденційність надсилатимуться вам окремо. Це Сповіщення про конфіденційність пояснює, які персональні дані щодо вас ми обробляємо, чому ми обробляємо ваші персональні дані та з якою метою, як довго ми зберігаємо ваші персональні дані, як отримати доступ та оновити ваші персональні дані, можливі дії, які ви можете вчинити стосовно своїх персональних даних та куди звертатися за додатковою інформацією.

Хто відповідає за зібрані персональні дані?

ТОВ «Альянс Холдинг» (Україна, 03038, м. Київ, вул. Грінченка Миколи, 4) відповідальне за обробку ваших персональних даних одноосібно або ж спільно зі своїми дочірніми структурами.

Якщо збираються персональні дані дітей, необхідна згода батьків або опікунів.

Спеціальне сповіщення: якщо вам ще не виповнилося 16 років і ви хочете подати заявку на участь в освітньому чи інноваційному заході або програмі, спонсором яких є Shell

За винятком тих випадків, коли Shell організовує освітні заходи, спеціально створені для дітей, ми навмисно не збираємо персональні дані осіб до 16 років. Якщо вам ще не виповнилося 16 років (чи інший вік відповідно до вимог місцевого законодавства, як про це інформує вебсайт Shell у вашій локації), не надсилайте нам ваші персональні дані: наприклад, ваше ім'я, адресу проживання чи електронну адресу. Якщо ви хочете зв’язатися із Shell у спосіб, який вимагає надсилання ваших персональних даних (наприклад, для заходів в освітній чи інноваційній сфері), зверніться до своїх батьків (опікунів) із проханням зробити це від вашого імені.

Категорії персональних даних, які ми збираємо про вас.

Які персональні дані про вас ми обробляємо? Збір інформації

Ми обробляємо персональні дані, що стосуються осіб, які подають заявку на вакансію, відвідують заходи, пов’язані з добором персоналу, та / або проходять оцінювання («кандидати»).

Ці дані включають особисту контактну інформацію, дату народження, інформацію (необхідну для того, щоб пересвідчитися, що ви маєте право працювати в країні, у яку ви подаєте свою заявку), вашу заявку на роботу, ваші професійні якості й досвід роботи, результати співбесід та оцінювань.

Конфіденційні персональні дані

Спеціальні категорії персональних даних («конфіденційні персональні дані»): для цілей добору персоналу персональні дані про здоров’я можуть оброблятися лише за вимогою або з дозволу місцевого законодавства для внесення змін до процесу добору персоналу, оцінювання відповідності посаді й фізичної відповідності для роботи, а також для матеріально-технічного забезпечення робочого місця з урахуванням проблем зі здоров’ям або в разі початку роботи, здійснення чи захисту прав при позові.

Крім того, для забезпечення рівних можливостей працевлаштування, якщо це дозволено чи вимагається місцевим законодавством, ми можемо збирати дані стосовно кандидатів, у тому числі інформацію про їхню національність, расову та / або етнічну приналежність.

Для яких цілей ми обробляємо персональні дані?

Для чого ми обробляємо ваші персональні дані?

Ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей:

  • людські ресурси, управління персоналом, виконання бізнес-процесів, внутрішнє управління, включаючи фінансове планування й добір персоналу;
  • охорона праці та захист, включаючи захист життя та здоров’я, охорону праці, захист компаній і персоналу Shell, аутентифікація індивідуального статусу та прав доступу;
  • юридична та / або нормативна відповідність, включаючи відповідність законодавчим вимогам;
  • управлінська звітність та аналіз, зокрема статистичний аналіз та дослідження стосовно якості процесу добору персоналу.

Ми можемо обробляти ваші персональні дані також для інших цілей, якщо вони тісно пов’язані, наприклад:

  • зберігання, видалення чи знеособлення персональних даних;
  • запобігання шахрайству, аудит, розслідування, вирішення спорів або в цілях страхування, судові спори або захист від позовів;
  • статистичні, історичні чи наукові дослідження.

Попередня перевірка Кандидатів

Ми проводимо перевірку всіх кандидатів, яким маємо намір запропонувати роботу, співробітництво чи стажування (залежно від обставин), перш ніж буде підтверджена будь-яка пропозиція, для таких цілей:

  • верифікація інформації, яку кандидат надає під час перевірки / співбесіди. Сюди входить верифікація інформації щодо поточних / попередніх роботодавців і навчальних закладів. Така верифікація здійснюється, лише коли кандидат підтвердить свою згоду на неї;
  • перевірка кандидатів за загальнодоступними чи державними списками санкцій і матеріалами в ЗМІ. Це необхідно для того, щоб виконувати юридичні й нормативні зобов’язання, захищати активи та співробітників / підрядників Shell, а також забезпечувати відповідність Shell нормам регулювання зовнішньої торгівлі, законам про протидію відмиванню грошей та / або отриманню неправомірної вигоди й корупції, а також іншим нормативним вимогам.

Автоматичне ухвалення рішень і характеристика профілю

Усі кандидати повинні відповісти на запитання, необхідні для того, щоб забезпечити законне укладання контракту з компанією Shell, якщо вони успішно пройдуть добір. Крім того, для найму випускників ми використовуємо онлайн-інструмент оцінювання, який аналізує придатність для роботи на основі автоматичного ухвалення рішень, щоб забезпечити об’єктивність. У такому разі вам буде повідомлено про це, і ви матимете можливість перегляду таких автоматичних рішень членом команди з добору персоналу Shell або від його імені. Окрім випадків прийому на роботу випускників (якщо вас спеціально поінформували у вищезгаданому Сповіщенні про конфіденційність або в додатковій заявці про конфіденційність під час добору персоналу), жодного іншого автоматичного ухвалення рішень чи характеристики профілю для визначення придатності для працевлаштування або залучення як підрядника не відбувається.

Ми оброблятимемо ваші персональні дані лише на законних підставах.

Для чого ми обробляємо ваші персональні дані?

Персональні дані Кандидатів обробляються лише:

  • для вжиття певних заходів на прохання кандидата до укладення контракту;
  • коли це необхідно для дотримання юридичних зобов’язань, що лежать на відповідній компанії / компаніях Shell, щоб забезпечити дотримання місцевих законів і норм у сфері трудового законодавства та права на соціальне забезпечення;
  • коли це необхідно для дотримання законних інтересів компанії / компаній Shell (таких як забезпечення виконання юридичних зобов’язань, крім тих, що стосуються трудового законодавства або соціального забезпечення, захисту майна Shell, репутації співробітників і підрядників Shell), за винятком випадків, якщо більшу юридичну силу мають інтереси або основні права й свободи кандидата;
  • за згодою кандидата у видимій формі (у разі, якщо це вимагається законодавством).

У випадках, коли обробка даних здійснюється на основі згоди й регулюється чинним місцевим законодавством, яке передбачає інше, ви маєте право відкликати вашу згоду в будь-який час. Це не вплине на законність обробки даних до відкликання згоди.

Кому ми надаємо ваші персональні дані?

Кому ми можемо надати персональні дані?

Ваші персональні дані обробляються виключно для цілей, зазначених вище, і надаються лише в разі цілковитої необхідності:

  • іншим компаніям із групи компаній Shell, включаючи тих, які можуть розташовуватися за межами країни вашого перебування;
  • уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та / або субпідрядникам Shell, зокрема уповноваженими третім сторонам, які здійснюють перевірки рекомендацій і біографічних даних від імені Shell;
  • уповноваженим органам влади, державним, регулюючим чи фіскальним органам, коли необхідно дотримуватися юридичного чи нормативного зобов’язання, що лежить на відповідній компанії / компаніях Shell чи передбачене чинним місцевим законодавством;
  • будь-якій особі, якій Shell пропонує передати будь-які свої права та / або обов’язки.

Спілкування з Shell через соціальні мережі

Якщо ви вирішите взаємодіяти з Shell через адміністровані компанією Shell сторінки в соціальних мережах («сторінка Shell у соціальній мережі»), такі як Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn тощо, ваші персональні дані (наприклад, ваше ім’я та той факт, що вас цікавить Shell) також будуть видимі всім відвідувачам вашої особистої вебсторінки залежно від ваших налаштувань конфіденційності у відповідних сервісах соціальних мереж, а також будуть видимі компанії Shell. Ви можете видалити будь-яку інформацію, яку ви поширюєте на цих сайтах, у будь-який час через ваш обліковий запис відповідної соціальної медіаплатформи. Shell не відстежує ваших дій на різноманітних сайтах соціальних мереж, які ви використовуєте. Якщо ви надсилаєте повідомлення Shell через якусь послугу месенджера на соціальній медіаплатформі, ці повідомлення зберігатимуться не довше, ніж один місяць після отримання. Зв'яжіться із Shell, якщо ви бажаєте подати запит, що вам не вдається здійснювати певні дії й це стосується сторінки Shell у соціальній мереж- див. розділ нижче

Додатково і до межі, до якої Shell спільно зі соціальною медіаплатформою відповідає за сторінку Shell у соціальній мережі, Shell матиме доступ через соціальну медіаплатформу до загальних даних, які містять статистику й інформацію, яка допомагає проаналізувати типи діяльності, яку ви здійснюєте на сторінках Shell у соціальних мережах. Для детальнішої інформації щодо того, як ваші персональні дані обробляються на цих медіаплатформах соціальних мереж, включно з будь-якою цілеспрямованою рекламою, яку ви можете отримувати, скористайтеся налаштуваннями конфіденційності вашого облікового запису на відповідній медіаплатформі соціальної мережі.

Ваші персональні дані можуть передаватися за межі вашої країни із забезпеченням відповідного захисту.

Передача ваших персональних даних іншим країнам

У разі, якщо персональні дані передаються компаніям із групи Shell та / або уповноваженим стороннім агентам, постачальникам послуг та / або субпідрядникам, які можуть перебувати в межах або за межами вашої країни, ми вживаємо організаційних, договірних та правових заходів для забезпечення того, щоб персональні дані оброблялися виключно для цілей, зазначених вище, а безпека персональних даних гарантувалася належним рівнем захисту. Ці заходи включають Обов’язкові корпоративні правила передачі даних у групі компаній Shell та схвалені Європейською комісією Механізми передачі даних третім сторонам, а також додаткові місцеві юридичні вимоги. Ви можете ознайомитися з Обов’язковими корпоративними правилами компанії Shell за посиланням www.shell.com.ua/privacy.html або відправивши запит на електронну адресу privacy-office-SI@shell.com.

Shell зобов'язується захищати ваші персональні дані.

Безпека ваших персональних даних

Ми впровадили технології й політики з метою захисту вашої конфіденційної інформації від несанкціонованого доступу та неналежного використання і, відповідно, за необхідності оновлюватимемо їх, коли будуть доступні нові.

Shell зберігає ваші персональні дані виключно упродовж визначеного періоду часу

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

З урахуванням різних термінів зберігання, зазначених у персональному повідомленні про конфіденційність у вашій країні перебування, ми зберігаємо персональні дані кандидатів, які не пройшли відбір, не менше шести місяців після завершення відбору чи оцінювання, але не більше трьох років після завершення процесу відбору чи оцінювання.

Якщо ви успішно пройшли відбір, персональні дані, зібрані під час нього, зберігатимуться відповідно до Сповіщення про конфіденційність персональних даних для працівників, утриманців працівників та підрядників, які можна переглянути за посиланням: https://www.shell.com.ua/privacy/ex-employee-notice.html, а також на вебсайті за вашою локацією.

Що станеться, якщо не надати дані?

Персональні дані, які за запитом надаються кандидатами, необхідні для виконання юридичних вимог та / або для укладення контракту з вами (чи у випадку підрядника — з вашим роботодавцем / постачальником послуг). Якщо ви не надасте нам запитуваної інформації у межах необхідного часу для зазначених цілей, це негативно вплине на ваші шанси бути вибраним для будь-якої потенційної роботи, співпраці чи практики.

   

Ваші права та як скористатися ними.

Ваші права щодо ваших персональних даних

Ми намагаємося підтримувати максимальну точність інформації про вас. Ви можете подати запит щодо:

  • доступу до ваших персональних даних;
  • виправлення чи видалення ваших персональних даних (але лише в разі, якщо такі дані більше не потрібні для законних ділових цілей);
  • заборони обробки ваших персональних даних;
  • права отримати надані вами Shell персональні дані в структурованій цифровій формі й передати ці дані іншій стороні, якщо це технічно доцільно.

Зверніться за адресою http://www.shell.ua/careers/contact-us.html.

До кого звертатися з питанням, проблемою чи скаргою щодо ваших персональних даних?

Якщо у вас виникли питання, проблеми чи скарги стосовно обробки ваших персональних даних, ознайомтеся з відповідним Сповіщенням про конфіденційність для вашої локації чи зверніться до нас за адресою Privacy-Office-SI@shell.com.

Ви також можете зв’язатися з керівником служби захисту персональних даних групи компаній Shell (у Shell International B.V. (Гаага, Нідерланди, - торговий реєстр № 27155369, адреса для кореспонденції: PO Box 162, 2501 AN, the Hague)).

Якщо ви незадоволені обробкою ваших персональних даних компанією Shell, ви маєте право подати скаргу до місцевого органу захисту даних (за наявності) або до Голландської служби захисту даних за адресою: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, Netherlands (Нідерланди). Докладнішу інформацію можна знайти за адресою https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Спеціальне сповіщення. Щодо будь-яких технічних причин стосовно вашого процесу добору або щодо питань та зауважень щодо можливостей працевлаштування в Shell, зв'яжіться з нами за адресою: Shell Careers SSSCMLA-HRVO/N-T1 careers@shell.com.

Ми використовуємо файли cookies на наших вебсайтах, щоб забезпечити вам найкращий досвід користувача.

Файли cookie та подібні технології

hell може використовувати файли cookie та подібні технології, які дають змогу збирати та зберігати інформацію, коли ви відвідуєте вебсайт Shell. Це дає змогу Shell ідентифікувати ваш інтернет-браузер і збирати дані про те, як ви використовуєте наш вебсайт, які сторінки відвідуєте й упродовж якого часу, а також використовувати цю інформацію, коли ви знову відвідуєте вебсайт, щоб покращити ваші враження від нашого вебсайту. Ви можете контролювати та встановлювати налаштування файлів cookie шляхом зміни параметрів свого браузера або скориставшись інструментом уподобання файлів cookie компанії Shell за адресою http://www.shell.com.ua/cookie-policy.html.

Час від часу це Сповіщення про конфіденційність оновлюється.

Зміни до цього Сповіщення про конфіденційність

Час від часу це Сповіщення про конфіденційність може змінюватися. Рекомендується регулярно переглядати цю Політику конфіденційності на предмет можливих змін. Це Сповіщення про конфіденційність було востаннє оновлено у серпні місяці 2021 р.